广州大型宴会 活动场地的选址要考虑哪些条件？保利场馆为您解答！

一个企业立足发展,对外业务往来规划,往往会需要举办各种各样的大小型宴会及活动。包括但不限于促进与客户之间友好关系的答谢宴会、欢迎宴会、庆贺宴会、新品发布会,以及对内团结内部员工对外展示公司人文形象的需要的大型周年庆典、年会晚宴等。

而对于举办千人以上的大型晚会晚宴来说,场地的选择是别出心裁的第一步。

那选择合适好用的宴会场地,具体需要考虑哪些因素呢?广州万人会场保利世贸博览馆这就带你去看看~

预算

整场大型宴会举办下来,不得不承认租用场地花费的资金占比很大。因此,要根据宴会人数、办会主题去选择合适的活动场地。一般是先汇集几个场地的资料,再从其中找出综合因素匹配的“最优解”。

保利世贸博览馆在广州能容纳千人甚至是万人以上晚宴场地列表中位居榜首,是很多龙头企业举办年会、晚宴的理想选择。

一方面,作为华南地区十分重要的会展中心,保利世贸博览馆与久负盛名的中国进出口商品交易会展馆相邻,知名度很高,方便参会嘉宾快速确定宴会地点。

另一方面,保利展馆虽然是一个大型展馆,租用面积却可以按需挑选,大型宴会、活动、年会可选用展厅、会议中心,中小型会议可预订多功能会议厅和VIP贵宾室,还能组合使用,从实用性和最终活动呈现效果上来说,性价比极高。

△ 省广年会 △

装修设计

宴会场地的属性和宴会主题是否契合,对于活动的成功举办也发挥着至关重要的作用。

大型千人会场保利展馆整体装修设计干净利落、简洁大气,场地面积从几十平方米到上万平方米不等,对活动主题和活动形式的包容性很强。

展厅和会议中心在空馆状态下,是偏冷淡的现代工业风,适合举办纪念意义较大的周年庆典活动、大型颁奖仪式,以及经销商答谢晚宴等;也可灵活规划成多个小型会场,不用整租也能在展厅办宴会;多功能会议厅和贵宾室则装修精美,宽敞明亮,满足各种中小型培训会、座谈会。

△ 派代年会 △

△ 会议室 △

餐饮

由于大型宴会性质特殊,宴席的菜式的原料无需特别名贵,但要求分量稍多且摆盘合理,较易于烹饪且口感舒适。

千人活动场地保利世贸博览馆与不少知名品牌形成战略合作,可提供中餐、西餐的多元化餐饮选择。其优质专业的宴会服务团队,还能为办会企业定制专属套餐,带给您与众不同的会议体验。

抛开定制菜单,保利场馆还设有占地逾6000多平方米的美食广场,可容纳1500人同时就餐,汇聚世界各地美食,是琶洲地区最具规模的餐饮配套。

△ 餐饮(仅供参考) △

硬件设施

完备的会场设施,不仅保证了宴会办会、餐会人员的人身安全,而且可以提高办会方的搭建效率,还能一定程度上地节约成本。

大型宴会场地保利世贸博览馆拥有大面积的卸货平台和10台大容量货梯,可快速运输各种舞台搭建物料,节约搭建时间。

符合国际标准的展厅允许搭建层高达6米,内设有充足天花吊点,供应电量1000KW起跳,搭配专业灯光、音响设备,打破原来偏严肃的场馆属性,呈现多种主题宴会活动效果。

面积270~1755平方米的多个无柱式宴会厅,可满足100人~1500人的不同会议活动需求。

会议中心和多功能室配备有高速网络、先进视听设备、灯光系统和通讯设备等,无需携带额外的通讯设备,节约设备成本和运输成本的同时,保证会议活动的圆满成功。

△ 棒谷年会 △

△ 2022微信公开课 △

△ 拜耳科技客户答谢晚宴△

生活配套

优秀的宴会场地往往能给宾客极大便利,重点体现在生活配套上。交通是否方便?有无停车位?停车位是否充足?如果是需要提前一晚抵达的活动,是否有酒店可以居住?酒店的住宿体验怎么样?……都可以作为选宴会场地的考虑因素。

广州大型活动场地保利世贸博览馆坐落于广州海珠区琶洲会展商圈核心地带,地铁8号线直达,自驾、搭乘飞机、公交都可以轻松抵达。超1400个停车位,解决旺季停车难的烦恼;其配套的公寓客房提供舒适居住体验,缓解客户路途的疲累。

除了大型宴会活动,公司年会、万人庆典活动、大型产品发布会、公开演技课、峰会论坛、素质拓展运动会、总结大会等活动,保利世贸博览馆也有绝对的发言权,往下滑动去看看部分精彩案例。

△ 2021互动娱乐嘉年华 △

△跨境电商生态峰会 △

△ ICEE中国(广州)国际跨境电商暨跨境商品选品展 △

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